Project- en management assistent

Vacature project- en management assistent

Wij zijn op zoek naar een project- en management assistent voor Deutsche Telekom Healthcare (voor 32 uren per week)
Ben je projectmanagement assistent of een managementassistent en heb je affiniteit met het werken voor de zorg? Wil je in een dynamische omgeving het verschil kunnen maken? Vind je het leuk om klanten in de zorg te helpen? Dan is deze functie iets voor jou!

Over DTHS
Deutsche Telekom is een aansprekend merk. We werken binnen Deutsche Telekom Healthcare (DTHS) aan mooie systemen voor onder meer pathologische laboratoria. Vanuit onze locatie in Bunnik werken we met een team van circa 35 medewerkers die voor het merendeel bestaan uit ontwikkelaars, projectleiders en consultants. De komende jaren staan in het teken van het verder ontwikkelen van onze oplossingen, het op de markt brengen van (nieuwe) producten en diensten en het verzorgen van het beheer en onderhoud van onze bestaande systemen. Binnen DTHS bouwen we software en bieden we oplossingen die zich o.a. richten op de ondersteuning van werkprocessen binnen pathologische laboratoria. Om de werkprocessen van het laboratorium goed te kunnen ondersteunen, is door ons een laboratorium management systeem ontwikkeld. DTHS is marktleider voor de levering van pathologiesystemen in Nederland.

Wie zoeken wij?
Als project- en management assistent ben je onze spin in het web met twee hoofdtaken: het ondersteunen van de projectmanagers in de uitvoering van hun projecten en de ondersteuning van het management om tot een beheerste planning en sturing te komen van de intake, uitvoering, monitoring en afronding van de projecten. Je bent hierin niet afwachtend. Je komt pro-actief tot adequaat inzicht, signalering van de status en eventuele issues. Je handelt hier naar door tijdig te signaleren en bij te sturen indien nodig. Je bent zelf startend, nieuwsgierig en beschikt over een analytisch en probleemoplossend vermogen.
Als project- en management assistent werk je zowel zelfstandig als in teamverband aan de lopende projecten en op organisatieniveau aan de beheersing van de totale projectuitvoering via het bijwerken van overzichten en het verwerken van informatie die daaraan bijdraagt. Met gemak maak je projectrapportages in Powerpoint en/of Excel die het overzicht en het inzicht over de projectvoortgang vergroten. Je bent in staat om in een niet altijd gestructureerde vergaderomgeving tot een heldere actie- en besluitenlijst te komen. Ook heb je kennis van informatiebeveiliging (ISO 27001/NEN7510) of ben je bereid deze op te doen en heb je affiniteit met kwaliteit.
Uiteraard is er ruimte om te sparren met je collega’s om een antwoord te vinden over de manier waarop met projectissues, communicatie en planningsvraagstukken moet worden omgegaan. 
Als project- en management assistent bieden wij je een hoge mate van afwisseling en verantwoordelijkheid. Je werkt zelfstandig en in teamverband met leuke collega’s. Daarbij neem je eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor een goede ondersteuning, een duidelijke afbakening en service. 
Verder beschik je als project- en management assistent over de volgende kwalificaties:
  • Je hebt HBO-niveau werk- en denkniveau;
  • Een aanvullende opleiding op het gebied van management ondersteuning zoals officemanagement is een pre;
  • Een aanvullende opleiding op het gebied van ondersteuning van projectmanagement, bijvoorbeeld Prince2 of IPMA is een pre;
  • Je werkt makkelijk en goed met de Microsoft Officepakketten Word, Excel, Powerpoint en eventueel Visio;
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met ondersteuning van projectmanagers en/of het management, je bent verantwoordelijk voor een beheerste uitvoering van alle projecten binnen DTHS;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat hebben we jou te bieden?

​​​​​​​DTHS kent goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. We geloven in ontwikkeling, dus we investeren graag in de opleiding van iedere medewerker. We willen graag in jou investeren om door te kunnen groeien binnen ons bedrijf. We zetten elke dag weer samen resultaten neer en we werken voor, in en met de zorg, elke dag! Dat geeft voldoening. 
Reageren op deze vacature kan door te mailen naar HR_NL@telekom-healthcare.com

Heb je nog vragen, bel dan met Dianne Seesink via 06-20978344 of Wen Duffels via 06 – 21572858 of stuur een mail naar HR_NL@telekom-healthcare.com
We zien je reactie graag tegemoet!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.